Polityka prywatności

Rejestr i oświadczenie o ochronie danych osobowych

Fińska firma Biovoima Oy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Finlandii przepisów dotyczących ochrony danych i osób fizycznych, w tym ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych(RODO) oraz innych przepisów i regulacji mających zastosowanie do jej działalności, które regulują przetwarzanie danych osobowych, a także do przetwarzania danych osobowych zgodnie z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania informacjami i przetwarzania danych. Pracownicy firmy Suomen Biovoima Oy są zobowiązani do zachowania całkowitej poufności wszystkich danych osobowych.

Data sporządzenia

1.1.2025

Administrator rejestru

Finlandia Biovoima Oy (numer identyfikacyjny: 2665724-6)
Kivääritehtaankatu 6 E, 40100 Jyväskylä, Finlandia
info@biovoima.fi

Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących rejestru

Mikko Ronkainen
mikko.ronkainen@biovoima.fi

+358 50 3249 285

Nazwa rejestru

Rejestr klientów i marketingowy firmy Suomen Biovoima Oy

Zawartość rejestru

Administrator rejestru chce jak najlepiej służyć klientom i prowadzić działania marketingowe, a także oferować zarejestrowanym osobom treści, które ich interesują. W rejestrze można przechowywać i przetwarzać następujące dane. Nie każdy użytkownik musi posiadać wszystkie wymienione poniżej dane.

• Imię i nazwisko osoby zarejestrowanej, nazwa firmy klienta, numer telefonu osoby kontaktowej, adres e-mail, adres pocztowy oraz informacje o usługach korzystanych przez firmę klienta.
• Zmiany dotyczące powyższych danych

Ponadto rejestr może zawierać inne uwagi dotyczące osoby zarejestrowanej i jej ewentualnej relacji z klientem oraz inne informacje niezbędne do prawidłowego zarządzania relacją z klientem. Mogą to być na przykład informacje o subskrypcjach biuletynów informacyjnych przez osobę zarejestrowaną, uczestnictwie w przeszłych lub przyszłych wydarzeniach, prośbach o kontakt lub informacje o usługach zamówionych przez osobę zarejestrowaną, ich dostarczeniu i rozliczeniu. Rejestr może również zawierać informacje pochodzące z korzystania z usług, takie jak segmentacja do określonej grupy użytkowników na podstawie korzystania z usługi lub zainteresowań użytkownika.

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

Dane osobowe są wykorzystywane przez fińską firmę Biovoima Oy.

• Kierowanie komunikacji z klientami i działań marketingowych
• Świadczenie, oferowanie, personalizacja i rozwój usług
• Informowanie o usługach i wydarzeniach oraz marketing
• Zarządzanie, obsługa, utrzymanie i rozwój zarówno istniejących, jak i potencjalnych relacji z klientami.
• Planowanie i rozwój działalności administratora rejestru
• Badania rynku i inne cele statystyczne

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, w celu realizacji uzasadnionych interesów administratora danych lub w celu przygotowania lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Przechowywanie danych osobowych zostało częściowo zlecone zewnętrznym dostawcom usług. Administrator rejestru gwarantuje, że takie outsourcing odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i przepisów dotyczących osób fizycznych oraz że zewnętrzni dostawcy usług nie wykorzystują danych z tego rejestru danych osobowych do własnych celów.

Źródła informacji

Dane osobowe zawarte w tym rejestrze pochodzą z

• bezpośrednio od zarejestrowanej osoby,
• Dane zapisane podczas odwiedzin zarejestrowanych na stronie internetowej biovoima.com.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane zebrane w rejestrze są przechowywane wyłącznie przez okres i w zakresie niezbędnym oraz dozwolonym przez prawo w odniesieniu do pierwotnych lub zgodnych celów, dla których dane osobowe zostały zebrane. W razie potrzeby dane osobowe mogą być wykorzystywane po zakończeniu relacji z klientem, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

Ponadto administrator rejestru podejmuje wszelkie uzasadnione środki w celu zapewnienia, że dane osobowe, które są niedokładne, błędne lub nieaktualne w odniesieniu do celów przetwarzania, zostaną niezwłocznie sprostowane lub usunięte.

Zasady ochrony rejestru

Poufność danych osobowych klientów i użytkowników strony internetowej jest dla administratora rejestru bardzo ważna. Administrator danych wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, ujawnieniem, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.

Korzystanie z rejestru jest regulowane wytycznymi organizacji administratora rejestru, a dostęp do rejestru danych osobowych jest ograniczony prawami użytkowania w taki sposób, że dostęp do danych zawartych w rejestrze zapisanych w systemie mają wyłącznie pracownicy, którzy są do tego uprawnieni ze względu na swoje obowiązki służbowe i którzy potrzebują tych danych do wykonywania swoich zadań.

Systemy informatyczne wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych są odpowiednio zabezpieczone technicznie, a dostęp do nich jest chroniony odpowiednimi metodami, w tym osobistymi identyfikatorami użytkowników i hasłami. Dane z rejestru są bezpiecznie archiwizowane. Materiały zawierające dane osobowe są niszczone w sposób zapewniający bezpieczeństwo informacji.

Przekazywanie danych

Dane osobowe nie są przekazywane poza administratora rejestru lub usługodawców przechowujących dane w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych użytkowników, z wyjątkiem następujących sytuacji: wymagane przez prawo lub nakaz organu władzy publicznej, nakaz sądu lub jeśli jest to konieczne w celu zapobiegania lub wyjaśnienia podejrzewanych naruszeń prawa, warunków korzystania z usług internetowych lub dobrych obyczajów, lub w celu ochrony praw administratora rejestru lub stron trzecich.

Przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską / Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator danych może przekazywać dane osobowe poza terytorium UE i EOG ze względu na techniczne wdrożenie danych, korzystając z usług zewnętrznych dostawców usług w zakresie przechowywania danych na podstawie umowy o współpracy między stronami. Przekazywanie danych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodnie z przepisami o ochronie danych i w granicach określonych w tych przepisach.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba zarejestrowana ma prawo sprawdzić dane dotyczące jej osoby zawarte w rejestrze oraz zażądać poprawienia ewentualnych błędnych, niekompletnych lub nieaktualnych danych. Wnioski o sprawdzenie i poprawienie danych należy kierować do osoby odpowiedzialnej za rejestr danych osobowych, której dane kontaktowe znajdują się na początku niniejszej informacji, osobiście, wysyłając podpisany list lub dokument potwierdzony w podobny sposób, aby potwierdzić prawo osoby składającej wniosek do złożenia wniosku. Odpowiedzi na wnioski o wgląd udzielane są w ciągu miesiąca od złożenia wniosku.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych lub złożyć skargę do organu nadzorczego w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych z rejestru, pod warunkiem że nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w innym celu przetwarzane, lub nie ma obowiązujących prawnie zobowiązań dotyczących administratora rejestru w zakresie ich przetwarzania lub przechowywania. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych lub sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących jej osoby, m.in. w celu marketingu bezpośredniego i związanego z nim profilowania.