Konfidencialitātes politika

Reģistrēšanās un privātuma politika

Suomen Biovoima Oy apņemas ievērot Somijā spēkā esošos datu aizsardzības un personas datu aizsardzības tiesību aktus, tostarp ES Vispārīgo datu aizsardzības(GDPR) un citus uzņēmuma darbībai piemērojamos likumus un noteikumus, kas reglamentē personas datu apstrādi, un apstrādāt personas datus saskaņā ar labu datu pārvaldības un datu apstrādes praksi. Suomen Biovoima Oy darbinieki ir pienākums ievērot visu personas datu stingru konfidencialitāti.

Sagatavošanas datums

1.1.2025

Datu pārziņš

Suomen Biovoima Oy (uzņēmuma reģistrācijas numurs: 2665724-6)
Kivääritehtaankatu 6 E, 40100 Jyväskylä, Somija
info@biovoima.fi

Kontaktpersona jautājumos, kas saistīti ar reģistru

Mikko Ronkainen
mikko.ronkainen@biovoima.fi

+358 50 3249 285

Reģistra nosaukums

Somijas uzņēmuma Biovoima Oy klientu un mārketinga reģistrs

Reģistra datu saturs

Pārzinis vēlas pēc iespējas labāk apkalpot savus klientus un veikt mārketinga aktivitātes, kā arī piedāvāt reģistrētajiem lietotājiem viņiem interesējošu saturu. Reģistrā var tikt uzglabāti un apstrādāti šādi dati. Ne visa zemāk uzskaitītā informācija ir pieejama katram lietotājam.

• Reģistrētās personas vārds, uzvārds, klienta uzņēmuma nosaukums, kontaktpersonas tālruņa numurs, e-pasta adrese, pasta adrese un informācija par klienta uzņēmuma izmantotajiem pakalpojumiem.
• Izmaiņas iepriekš minētajā informācijā

Turklāt reģistrā var būt citas piezīmes, kas saistītas ar datu subjektu un viņa iespējamo klientu attiecībām, kā arī cita informācija, kas nepieciešama klientu attiecību pareizai pārvaldībai. Tas var ietvert, piemēram, informāciju par datu subjekta biļetena abonementiem, iepriekšējo vai nākotnes pasākumu apmeklējumiem, kontaktu pieprasījumiem vai informāciju par datu subjekta pasūtītajiem pakalpojumiem, to piegādi un rēķinu izrakstīšanu. Reģistrā var būt arī informācija, kas iegūta, izmantojot pakalpojumus, piemēram, segmentācija konkrētā lietotāju grupā, pamatojoties uz pakalpojumu izmantošanu vai lietotāju interesēm.

Personas datu apstrādes mērķis un juridiskais pamats

Personas datus izmanto Suomen Biovoima Oy.

• Mērķtiecīga komunikācija ar klientiem un mārketinga pasākumi
• Pakalpojumu izstrāde, sniegšana, personalizēšana un attīstīšana
• Informācijas un mārketinga pakalpojumi un pasākumi
• Esošo un potenciālo klientu attiecību pārvaldīšanai, uzturēšanai un attīstīšanai
• Kontroliera uzņēmējdarbības plānošana un attīstība
• Tirgus izpētei un citiem statistikas mērķiem

Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, pārziņa leģitīmajām interesēm vai līguma sagatavošanai vai izpildei, kurā datu subjekts ir puse.

Personas datu uzglabāšana ir daļēji uzticēta ārējiem pakalpojumu sniedzējiem. Pārzinis garantē, ka šāda ārpakalpojumu izmantošana tiek veikta saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības un personas datu tiesību aktiem un ka ārējie pakalpojumu sniedzēji neizmanto šajā personas datu reģistrā esošos datus savām vajadzībām.

Informācijas avoti

Šajā reģistrā esošie personas dati ir iegūti no

• tieši no reģistrācijas pieteikuma iesniedzēja,
• Informācija, kas tiek uzglabāta par apmeklējumiem reģistrētajā tīmekļa vietnē biovoima.com.

Personas datu glabāšanas periods

Reģistrā savāktie dati tiks glabāti tikai tik ilgi un tādā apjomā, cik tas ir nepieciešams un atļauts saskaņā ar likumu saistībā ar sākotnējiem vai saderīgiem mērķiem, kādiem personas dati tika savākti. Personas dati var tikt izmantoti pēc klientu attiecību beigām, ja to prasa piemērojamie tiesību akti.

Turklāt pārziņš veic visus saprātīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka personas dati, kas ir neprecīzi, nepareizi vai novecojuši saistībā ar apstrādes mērķiem, tiek nekavējoties laboti vai dzēsti.

Reģistra aizsardzības principi

Klientu un tīmekļa vietnes lietotāju personas datu konfidencialitāte ir svarīga datu pārziņam. Datu pārziņš ir ieviesis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nejaušas vai nelikumīgas pazaudēšanas, izpaušanas, ļaunprātīgas izmantošanas, pārveidošanas, iznīcināšanas vai neatļautas piekļuves.

Reģistra izmantošanu regulē vadlīnijas datu pārziņa organizācijā. Piekļuve personas reģistram ir ierobežota ar lietotāju tiesībām, lai tikai tie darbinieki, kam tas ir atļauts saskaņā ar viņu darba pienākumiem un kam šī informācija ir nepieciešama darbā, varētu piekļūt sistēmā uzglabātajiem datiem un tos izmantot.

Personas datu apstrādei izmantotās informācijas sistēmas ir atbilstoši aizsargātas ar tehniskajiem līdzekļiem, un piekļuve tām ir aizsargāta ar atbilstošām metodēm, tostarp personīgajiem lietotāja identifikatoriem un parolēm. Reģistros esošie dati tiek droši dublēti. Materiāli, kas satur personas datus, tiek iznīcināti drošā veidā.

Informācijas atklāšana

Personas dati netiks izpausti ārpus datu pārziņa vai pakalpojumu sniedzēju, kas glabā datus, tādā veidā, ka dati būtu identificējami kā attiecināmi uz konkrētu lietotāju, izņemot šādus izņēmuma gadījumus: ja to prasa likums vai oficiāls rīkojums, tiesas rīkojums, vai ja tas citādi ir nepieciešams, lai novērstu vai izmeklētu iespējamus likuma, tiešsaistes pakalpojumu lietošanas noteikumu vai labas prakses pārkāpumus, vai lai aizsargātu pārziņa vai trešo personu tiesības.

Personas datu nodošana ārpus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas

Pārzinis var nodot personas datus ārpus ES un EEZ tehnisku iemeslu dēļ, ja izmanto ārējos pakalpojumu sniedzējus datu uzglabāšanai, pamatojoties uz sadarbības līgumu starp pusēm. Šāda nodošana tiek veikta droši saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem un tajos noteiktajās robežās.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības pārbaudīt reģistrā esošo informāciju par sevi un pieprasīt, lai jebkura nepareiza, nepilnīga vai novecojusi informācija tiktu labota. Pieprasījumi par pārbaudi un labošanu jāadresē personas reģistra kontaktpersonai, kuras kontaktinformācija atrodama šā dokumenta sākumā, apmeklējot to personīgi vai nosūtot parakstītu vēstuli vai līdzīgu apliecinātu dokumentu, lai pārbaudītu pieprasījuma iesniedzēja tiesības. Uz pieprasījumiem par pārbaudi atbildēs viena mēneša laikā no pieprasījuma iesniegšanas brīža.

Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei vai iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei par jautājumiem, kas saistīti ar viņa personas datu apstrādi. Datu subjektam ir arī tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu no reģistra, ja tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika vākti vai citādi apstrādāti, vai ja pārziņam nav juridisku pienākumu tos apstrādāt vai glabāt. Datu subjektam ir arī tiesības pieprasīt savu personas datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu personas datu apstrādi, piemēram, tiešā mārketinga un ar to saistītas profilēšanas nolūkā.